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首先，數據不準確。例如在日報中，一般要求提交任務完成百分比。這個數字很多時候是團隊成員拍腦袋想出來的。任務完成90%后，剩下的10%需要更多的時間完成的情況在很多團隊中也屢見不鮮。
項目管理部門覺得該文件是對項目策劃工作的落實，識別了項目關鍵管控內容，對項目整體開展具有指導作用，但大部分從項目業務工作的員工普遍認為對自己的工作已做到心中有數，為何還要浪費時間做這些無用的計劃文件呢?
搞好施工項目成本管理，進而全方面提高整個企業各項管理水平，是一項企業得以發展的基本策略，是一項長期而艱巨的任務。要想提高管理水平就要采用先進的管理理念和管理手段，對企業和項目的管理流程進行重整或再造，要改變許多現行的做法，這勢必要影響原來的工作習慣，甚至影響許多人的既得利益。
很多項目決策者忽視風險管理，認為它是可有可無的東西。并且認為項目風險管理會增列成本費用，在“少花錢，多辦事”觀念引導下，尤其是在資金短缺的情況下，更多項目決策者不愿在管理項目風險花費投入，而寧愿采用風險自留和風險轉移的辦法。這樣做實際是造成更大的執行風險，不僅項目無績效，還會碰到成本虛增、工期滯后的窘境。
要成功完成一個項目，項目團隊應選擇和遵循有效的方法。更重要的是，項目團隊應留意項目人員管理方面。
管理者一定是一個反應速度很快的人，自己的工作及自己的上司和下屬出現了問題，須及時發現并查明原因，立即處理，給別人的答復永遠是“行”或“不行”，反應速度快，我們才能走在別人前面。
系統思維模式是以系統方法論為依據，運用系統觀點，把對象作為多方面聯系的、具有一定結構和功能的有機整體進行認識的一種思維方法。從系統觀點出發,可以把握好整體與部分、部分與部分、結構與功能、優化與建構、信息與組織、控制與反饋、系統與環境之間的相互聯系、相互作用。
我們為什么能做一個項目經理?因為我們懂得多，理解能力強，思考問題比較全方面，能從公司的角度出發考慮問題，更能把握方向。
軟件需求是每個軟件開發的開端與基礎。在軟件項目管理的需求分析階段，雙方需要全方面地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求，以及對項目進行評估的各種評價標準。在進行需求分析時，可以首先分析客戶原有系統的建設情況，對客戶的原有產品進行分析，明確建設目標等。
部門預算首先要符合《憲法》、《預算法》等法律法規的要求。部門預算的各項收支要充分體現國家有關方針、政策，并在法律賦予部門的職能范圍內編制。具體來講：一是收入要合法合規。組織基金收入要符合國家法律、法規的規定，行政事業性收費要按財政部、國家發改委和價格管理部門核定的收費項目和標準測算等。二是各項支出要符合財政宏觀調控的目標，要遵守現行的各項財務規章制度。
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