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職能式組織結構里，項目經理可能除了需要對項目進行協調外，還有自己項目外的工作需要按時開展，也就是說，他的日常工作不僅僅是進行項目管理就可以了。技術處的項目實施不分白天、黑夜，項目經理要跟進測試、檢查上線準備、控制軟件版本、組織培訓、協調相關人員、記錄使用情況、撰寫報告等，項目經理沒有三頭六臂，即使是超人也頂不住，更別說還有日常的部門工作、會議。
改變傳統的知識保存方式，設置專門的知識成果管理部門，建立項目管理知識庫，并了解單位內部對外界知識的需求，以增強知識的共享性。項目知識庫的內容包括與科研生產、質量管理等相關的法律法規、國家標準和規范、項目研制過程中產生的知識(設計文件、工藝文件、總結報告等)、當前學術動態論文等。同時建立一個內部數據庫檢索機制，有利于實現信息共享，使項目中積累的知識資源用于以后的類似項目，使項目管理知識得以繼承和利用，并提高項目效率。
為掌握短期計劃，許多項目人員使用微信來跟進。原因是計劃是實時的，而在微信內你可以隨時添加照片和視頻，并在群組中與多個用戶分享，你甚至可以給人貼上標簽。與死氣沉沉的Excel表格相比，這已經向前邁進了一步。但這種管理方法存在一個大問題，像微信、QQ這些工具不是為管理項目而設計的。因此，如果你試圖依靠它們將你的3-6周計劃與主進度計劃聯系起來，你將會面臨許多挑戰。
讓團隊成員聚在一起，并開始交談。他們都是技術專家。這就是他們的部門主管將他們分配到這個項
系統思維模式是以系統方法論為依據，運用系統觀點，把對象作為多方面聯系的、具有一定結構和功能的有機整體進行認識的一種思維方法。從系統觀點出發,可以把握好整體與部分、部分與部分、結構與功能、優化與建構、信息與組織、控制與反饋、系統與環境之間的相互聯系、相互作用。
并不是所有的預警信號都是無形的，如果你能知道該怎樣觀察，其中一些是確實有具體表現的。
有部分具有施工管理和組織經驗的人，成本管理能力有限，文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。
很多項目決策者忽視風險管理，認為它是可有可無的東西。并且認為項目風險管理會增列成本費用，在“少花錢，多辦事”觀念引導下，尤其是在資金短缺的情況下，更多項目決策者不愿在管理項目風險花費投入，而寧愿采用風險自留和風險轉移的辦法。這樣做實際是造成更大的執行風險，不僅項目無績效，還會碰到成本虛增、工期滯后的窘境。
根據能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是為了清理替補席，而不是出于技能與需求的匹配。更終，這只會破壞項目的成功。
“凡是預則立，不預則廢”，項目計劃的制定對于整個項目運行來說無疑十分重要。在進行產品預研和立項之前應該做好充分的調研工作，調研內容至少應當包括：市場可行性調研、技術可行性調研、經濟及成本可行性調研、知識產權調研。
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