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1、風險預警對比較容易忽視的潛在風險預留空間與時間，一旦觸發，主動提醒
想要很好的實施項目管理軟件更重要的還是需要對內部的需求進行收集和評估。我們要了解引入軟件的目的是什么，是要解決什么問題，這個時候引入是否合適，使用人主要是誰他們有什么訴求，系統上線的時間、預算等等都是需要進行計劃的。
首先在選擇的時候一定要考慮到系統是否能夠處理你所以預計要進行的項目數量 ，還有需要的資源以及預計同時進行管理的項目數量。
在啟動一個項目管理軟件之前我們需要要做好計劃，項目管理的實施需要在執行之前進行適當的準備和計劃。您的實施策略至少應包括完整的時間表，溝通計劃和軟件培訓計劃，以及為項目團隊的每個成員定義的角色和職責。
主要包括業主和投資者或業主與上級主管部門,項目各參與方內部,各參與方之間,參與方與外界的組織協調風險等;工程項目各參與人員的工作能力、辦事效率、責任心、品德、合作精神對項目影響等。因此對施工項目的風險管控是項目管理難點。
智能設備的安裝和調試過程十分復雜，同時也是智能建筑施工過程的一個重要的環節，不僅調試的內容非常的多，而且耗費時間長，質量要求也十分高，因此，智能設備的調試和安裝所要耗費的時間將占據智能工程總工期的一大半，并且，就目前我國使用的智能設備而言，大部分都來源于國外進口的產品。這對技術和施工要求都非常得高，不僅需要土建方面的傾力配合，還需要調試、安裝、計算機和自動化設備的共同配合，因此，就全新的智能建筑而言，其施工工作十分地繁雜。
首先要解決的問題是組織架構的問題，在組織架構上我們談到比較多的就是PMO的設立，而PMO項目管理辦公室更主要的作用就是從組織的角度提供 一系列的方法工具技術和更佳實踐的支持，協助項目成功。使我們項目的成功不是依據的個人能力和經驗，而是有組織級的過程來保障。PMO的三個職能還可以高 度概況為分享知識，提供資源，監督改善。
1.預算收支規模的預測和方向要科學。首先收支預測要與國民經濟社會發展狀況相適應，要有利于促進國民經濟協調健康、可持續發展，同時要結合本單位自身收入來源和能力，考慮自身實際的支出需求和結構，合理穩妥地預計收入，安排支出，做到收支平衡，不得編制赤字預算。
1. 在沒有實質的數據和分析的情況下，就接受一個強制的日程安排或完成日期/里程碑日期。
在大多數企業里面，需求信息基本都是在ERP管理系統中各管各的。研發部門搜集和管理技術方面的需求，進行技術/產品規劃和開發，市場部門根據自己收集的市場信息做產品規劃，銷售部門把一線客戶信息反饋到研發，做與不做研發自己決定，售后技術服務部門只負責把用戶的反饋、期望信息反饋到研發。
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