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團隊內需要做到及時溝通，積極引導，求同存異，把握時機，適時協調。唯有做到及時，才能更快求得共識，保持信息的暢通，而不至于導致信息不暢、矛盾積累。
在重大項目推進實施過程中，進度管理是更為重要的內容之一，進度直接影響項目的時間成本、投資成本、質量控制等。
績效計劃制訂是績效管理的基礎環節，科學合理的績效計劃是指導企業與員工工作的綱領。管理者與員工經過共同的討論，就員工在績效周期內的工作目標、工作計劃、工作時限和衡量標準進行確定并達成共識，形成書面計劃。
在項目開啟階段，會涉及到所有項目后期工作的一個總概述，包括：應遵循的章程或背景文檔，以及之后工作內容的粗略大綱等。
項目經理比較擅長規劃項目團隊成員的工作，但往往會忽視規劃自己的工作，這種做法是很危險的;有的甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了，根本就不需要規劃，這種觀點更是極其錯誤的。
成功的項目人員對于自己想要達成的目標有著清楚的認識(比如，與每個下屬建立良好的合作關系、讓每個員工工作效率更高)，并在腦海中不斷加深對成功圖景的印象，直到它已成為他們衡量自己及自身行動的一種標準。腦海中美妙的可視化圖景能幫助他們取得難以置信的積極成果。
對于軟件開發項目來說，開發的過程中不可避免的會出現范圍變更，發生變更的環節也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對項目成敗有直接影響，項目開發之前要明確定義范圍，開發過程中要嚴格控制范圍。同時，運用軟件研發項目管理軟件進行的有利變更則也會為項目帶來更為有利的價值增長。
知名美國質量管理專家Philip B.Crosby于1961年提出了“零缺陷”的概念，并被稱之“質量革命”。1979年他出版了《Quality is e》一書，闡述了他的新的質量管理思想，并認為“質量就是符合需求”。經過近幾十年軟件開發思想的積累，關于質量的概念不斷深入，Crosby的質量定義用更為準確與更具實際操作性的方式表示就是：質量是相對于某個(某些)人而言的價值。此定義明確提出了質量的相對性，也明確了質量不能脫離人而抽象存在的性質。這些進步對于我們正視軟件開發中實際發生的質量問題是非常重要的。
第一，溝通不是說，溝通是先聽后說，所以要學會要極短時間內，抓住對方的要點，迅速給出解決建議;
如果員工們能夠對自己的工作時間安排有更好的了解，能夠將各種會議同自己的工作更好的協調，那么才能使他們避免在會議上浪費不必要的時間。他們能夠判斷出哪些會議是有意義的，哪些會議是沒有意義的。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。
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