好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)關(guān)于溝通的小經(jīng)驗(yàn)匯總

經(jīng)驗(yàn)一：溝通協(xié)調(diào)一定要及時(shí)。 　　
團(tuán)隊(duì)內(nèi)需要做到及時(shí)溝通，積極引導(dǎo)，求同存異，把握時(shí)機(jī)，適時(shí)協(xié)調(diào)。唯有做到及時(shí)，才能更快求得共識(shí)，保持信息的暢通，而不至于導(dǎo)致信息不暢、矛盾積累。 　　
經(jīng)驗(yàn)二：善于詢問與傾聽，努力地理解別人。 　　
傾聽是溝通行為的核心過程。因?yàn)閮A聽能激發(fā)對(duì)方的談話欲，促發(fā)更深層次的溝通。另外，只有善于傾聽，深入探測(cè)到對(duì)方的心理以及他的語言邏輯思維，才能更好地與之交流，從而達(dá)到協(xié)調(diào)和溝通的目的。 　　
同時(shí)，在溝通中，當(dāng)對(duì)方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時(shí)候，可用詢問引出對(duì)方真實(shí)的想法，去了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見與感受。 　　
所以，一名善于協(xié)調(diào)溝通的人必定是一位善于詢問與傾聽的行動(dòng)者。這樣不但有助于了解和把握對(duì)方的需求，理解和體諒對(duì)方，而且有益于與他人達(dá)成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。 　　
經(jīng)驗(yàn)三：對(duì)上級(jí)溝通要有“膽”、有理、有節(jié)、有據(jù)。 　　
能夠傾聽上級(jí)的指揮和策略，并作出適當(dāng)?shù)姆答仯詼y(cè)試自己是否理解上級(jí)的語言和理解的深刻度;當(dāng)出現(xiàn)出入，或者有自己的想法時(shí)，要有膽量和上級(jí)進(jìn)行溝通。 　　
經(jīng)驗(yàn)四：平級(jí)溝通要有“肺”。 　　
平級(jí)之間加強(qiáng)交流溝通，避免引起猜疑。而現(xiàn)實(shí)生活中，平級(jí)之間以鄰為壑，缺少知心知肺的溝通交流，因而相互猜疑或者互挖墻腳。 　　
這是因?yàn)槠郊?jí)之間都過高看重自己的價(jià)值，而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn)，盡可能把責(zé)任推給別人，還有的是利益沖突，唯恐別人比自己強(qiáng)。 　　
經(jīng)驗(yàn)五：良好的回饋機(jī)制。 　　
協(xié)調(diào)溝通一定是雙向，需要保證信息被接收者接到和理解了。 　　
因此，所有的協(xié)調(diào)溝通方式需要有回饋機(jī)制，保證接收者接收到。比如，電子郵件進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，無論是接收者簡(jiǎn)單回復(fù)“已收到”、“OK”等，還是電話回答收到，但需要保證接收者收到信息。 　　
建立良好的回饋機(jī)制，不僅讓團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的回饋工作習(xí)慣，還可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的執(zhí)行力，也就保證了整個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有良好的執(zhí)行力。 　　
經(jīng)驗(yàn)六：在負(fù)面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通，尤其是不能夠做決定。 　　
負(fù)面情緒中的協(xié)調(diào)溝通常常無好話，既理不清，也講不明，很容易沖動(dòng)而失去理性，如吵得不可開交的夫妻，反目成仇的父母子女，對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負(fù)面情緒中作出沖動(dòng)性的“決定”，這很容易讓事情不可挽回，令人后悔。 　　
經(jīng)驗(yàn)七：控制非正式溝通。 　　
對(duì)于非正式溝通，要實(shí)施有效的控制。因?yàn)殡m然在有些情況下，非正式溝通往往能實(shí)現(xiàn)正式溝通難以達(dá)到的效果，但是，它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道，產(chǎn)生不好的作用，所以，為使團(tuán)隊(duì)卓效，要控制非正式溝通。