項(xiàng)目管理軟件制定資源管理的五個步驟

資源計(jì)劃 　　
項(xiàng)目資源管理的第一步是制定計(jì)劃，不僅僅需要制定多個項(xiàng)目的資源管理計(jì)劃，還需要為每個項(xiàng)目制 　　
定高層次計(jì)劃。項(xiàng)目的高層次計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目目標(biāo)、商業(yè)目標(biāo)、制約因素、交付項(xiàng)目所需的人員、 　　
日程表和預(yù)算的看法。有了高層次的計(jì)劃，就能更好地了解資源能力和項(xiàng)目范圍。 　　
高層次的計(jì)劃能幫助你了解項(xiàng)目交付所需的角色。不過，在將這些角色分配到這個新項(xiàng)目之前，你需要制定資源計(jì)劃以準(zhǔn)確識別這些角色。資源計(jì)劃中決定執(zhí)行項(xiàng)目活動需要使用什么資源以及每種資源的數(shù)量。 　　
有了資源計(jì)劃，面對公司的新項(xiàng)目，你就可以快速回答以下問題：你能否在不雇傭更多人力資源的情況下完成這些項(xiàng)目?你什么時(shí)候能開工，項(xiàng)目對你的底線有什么影響?你可以通過計(jì)算項(xiàng)目的盈利能力和潛在招聘流程的成本等來核查這個問題。 　　
資源分配 　　
資源分配是充分利用持有資源的過程，因此應(yīng)該跟蹤資源的績效和使用率。這方面的人力資源管理能夠避開資源使用不足或過度使用，避免員工倦怠。資源分配可以提高公司所有資源的可見性，更準(zhǔn)確地預(yù)訂資源，與其他項(xiàng)目經(jīng)理更輕松地協(xié)商預(yù)訂事宜，以及進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)。 　　
項(xiàng)目培訓(xùn)是有效項(xiàng)目資源管理的重要組成部分，有助于向團(tuán)隊(duì)成員介紹他們將要參與的項(xiàng)目的目標(biāo)、目的和可交付成果。這樣的策略將增加項(xiàng)目透明度，幫助項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)建立信任。 　　
資源調(diào)度 　　
為了調(diào)整項(xiàng)目日程表、可用資源和項(xiàng)目范圍，資源調(diào)度非常重要，因?yàn)檫@樣可以知道什么時(shí)候需要安排好資源，制定相應(yīng)的資源計(jì)劃。在進(jìn)行項(xiàng)目資源調(diào)度時(shí)，可以使用以下這幾個方法： 　　
關(guān)鍵路徑法(CPM)：關(guān)鍵路徑法是一種用于確定完成項(xiàng)目可能花費(fèi)的更長時(shí)間的方法。列出所有任務(wù)，將它們分為關(guān)鍵任務(wù)和浮動任務(wù)來計(jì)算日程表，及標(biāo)記任務(wù)之間的依賴關(guān)系。并通過確定項(xiàng)目范圍、完成項(xiàng)目所需任務(wù)的列表，以及計(jì)劃評審技術(shù)來創(chuàng)建任務(wù)流。 　　
計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)：這個方法類似于關(guān)鍵路徑法，但它使用加權(quán)平均持續(xù)時(shí)間而不是估算來計(jì)算可能的時(shí)間框架。使用PERT，需要創(chuàng)建一個任務(wù)列表，這些任務(wù)之間有依賴關(guān)系，包括里程碑和每個任務(wù)的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。 　　
快速跟蹤法：快速跟蹤是項(xiàng)目經(jīng)理用來確定哪些任務(wù)可以同時(shí)處理的簡單調(diào)度方法。了解任務(wù)之間的依賴關(guān)系，就能了解哪些工作需要在其他任務(wù)完成之后才能完成。同理，列出至少部分重疊的任務(wù)，就可以加速項(xiàng)目的交付。 　　
資源均衡 　　
如果你能通過調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度表來滿足項(xiàng)目的結(jié)尾期限，你就可以使用資源均衡。為了使用資源均衡修改計(jì)劃進(jìn)度表，請根據(jù)資源可用性劃分或合并活動，這樣就不會出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員使用不足或過度使用的情況。 　　
評估和報(bào)告 　　
基于通過實(shí)施資源管理收集到的數(shù)據(jù)，比如員工預(yù)定時(shí)間、時(shí)間條目和可用性，你可以評估它們的績效和其他業(yè)務(wù)指標(biāo)。無論是使用電子表格，還是資源管理工具，都可以用它來比較預(yù)訂和可用性。