項目管理軟件是怎樣分析項目變更原因并管理的

近期外部事件的發生 　　
項目經理管理項目的同時，也要留意市場行情和動態，因為行業內發生的一些變化會直接影響到我方的利益和取舍。 　　
比如，公司正在研發新產品，作為項目經理的你，了解到競品公司的產品剛上市，那么你就需要且及時對正在研發的新產品進行變更，否則公司的新產品上市后，將不再具備市場競爭力。 　　
再比如，有關部門剛剛對XXX行業/領域發布了新的、更嚴格的法規法規正好與你的所帶的項目有關，為了符合法規要求，就需要要對在建項目的相關技術參數進行適時的相應調整。 　　
你有多大的靈活性 　　
項目經理現在基本上都能知道什么是項目管理的鐵三角：時間、成本和質量，當前的項目需要依賴哪些資源，是不是有足夠的成本和時間來完成這個項目。 　　
在正式開始項目之前，項目經理要確定這三角形限制是否可以靈活的改變，比如說在要求加快進度的情況可以降低質量標準，又或者增加資源投入。 　　
對于靈活性的把握往往會涉及到范圍的變更以及計劃的改動，項目經理需要要確定自己的靈活性大小，如果超出自己的范圍，那么需要要確定一個更高層的人或委員會來支撐自己完成項目中出現的變動，相當于擴展項目經理的靈活性范圍。 　　
你的關鍵假設是什么 　　
在確定項目范圍的時候，每個人都會做出一些關鍵假設，項目經理這個時候的主要工作就是確保已經全部了解并記錄下來，這些關鍵假設會大大的影響到項目。 　　
例如項目贊助商可能會假設用戶會喜歡項目更終產品的創意，盡管這些產品的對象實際是未成年人。 　　
項目經理需要分析所有的關鍵假設，通過提出正確的問題來找出錯誤的關鍵假設，善于運用好這一點，可以適當的管理項目以及客戶的期望。 　　
關鍵建設往往和風險相關聯，一旦關鍵假設沒有成立，嚴重時會導致范圍的大范圍變更甚至失敗，項目經理一定要謹慎。