項目風險管理系統如何從人力上提升對風險的掌控度

增進團隊協作 　　
完成高難度項目需要團隊協作、信任以及成員之間互助的意愿。在緊張情況下，鏈條總是在更薄弱環節斷裂。 　　
要應對這個問題，在項目人員彼此陌生的情況下盡量減少風險，辦法之一是舉行項目啟動研討會。啟動研討會是旨在增進團隊協作，并啟動項目進程的活動。良好的啟動活動能達成對項目目標和要點的共同理解，避免浪費時間和重復努力。它還能建設更有凝聚力的團隊，使得項目迅速、卓效地開始。 　　
對小項目來說，啟動會議可能只需要半天。而在大項目中，一系列的研討會可能要延續一周或更長時間。跟全球性團隊合作時，還要安排額外時間來適應語言和文化等因素。 　　
項目啟動研討會要及早組織。要在日程、促進者、所需信息、地點、時間以及參會人員等細節方面做足功夫。在討論和演示文稿中，要盡力讓人們對項目目標、要點、主要交付成果以及團隊成員的角色與責任形成共識。 　　
研討會之后，要向所有參會人員提供會議成果和決定的書面總結。把研討會中完成的工作以適當方式結合到項目文件中。對研討會中制定的所有行動事項和其他工作任務，要通過將其完成或添加到項目計劃中的方式加以跟進。 　　
爭取明確支持 　　
高風險項目需要得到能夠調動的一切幫助，因此，要努力為自己的項目爭取并保持高優先度和看得見的支持。尤其在高風險項目中，你需要得到以下承諾：迅速解決升級的問題，保護項目團隊免受沖突和非項目承諾的影響，批準所要求的任何管理儲備。 　　
爭取支持的更初討論專注于概要，因此編寫清楚、信息豐富的概要至關重要。在準備用于討論的項目信息時，要包含高層目標、里程碑項目日程表、項目評估，以及主要任務與風險概要。如果你的計劃顯示當前項目規劃跟所要求的項目目標不匹配,你還應該有若干高層建議，描述可行替代方案。 　　
擁有數據是成功的關鍵，因為在此類談判中，力量對比不利于你。雖然資助者和經理們容易對擔憂和意見置之不理，要他們忽視硬性事實就難多了。有證明文件的歷史數據支持的任何項目信息都可以成為以事實為基礎的目標談判的起點。