項(xiàng)目管理軟件有哪幾項(xiàng)管理流程優(yōu)勢(shì)

文檔管理 　　
對(duì)于小型項(xiàng)目，需要有文檔要求，否則后期的經(jīng)驗(yàn)積累會(huì)變得困難;其次，對(duì)文檔的要求應(yīng)該適度. 　　
即夠用即可。 　　
文檔管理以便于后續(xù)工作為目標(biāo)，不做過于繁瑣的要求，不應(yīng)把大量精力投入進(jìn)過于繁瑣的文檔編寫。此外，還應(yīng)注意文檔的版本控制。要想方便快捷實(shí)現(xiàn)以上這些解決方案，選擇合適的小型項(xiàng)目管理工具是關(guān)鍵。 　　
小型項(xiàng)目對(duì)軟件功能的需求比較簡(jiǎn)單，同時(shí)還缺乏專業(yè)軟件維護(hù)人員，因此對(duì)小型項(xiàng)目管理者來說，簡(jiǎn)單易用、貼合需求的項(xiàng)目管理軟件才是更佳選擇。 　　
為適應(yīng)小型項(xiàng)目的實(shí)際需求，項(xiàng)目管理軟件不僅支持需求動(dòng)態(tài)變化的管理，也可靈活擴(kuò)展以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求(如時(shí)間管理，成本管理)，促進(jìn)項(xiàng)目整體規(guī)范化運(yùn)行，讓項(xiàng)目管理組織內(nèi)的所有工作有序協(xié)同。 　　
風(fēng)險(xiǎn)管理 　　
失去對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效管理是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗更主要原因之一。哪怕是小型項(xiàng)目，都需要在項(xiàng)目的開始階段識(shí)別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估出排在更前面的那些風(fēng)險(xiǎn)(前五或前十)作為觀察和跟蹤的要點(diǎn)，并在項(xiàng)目進(jìn)展過程中持續(xù)關(guān)注那些新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案。 　　
團(tuán)隊(duì)管理 　　
對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，要做到分工明確、因人施用。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員各人水平的高低，合理分配工作量，并且關(guān)注團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流溝通結(jié)構(gòu)，避免“互相等”和“誤解”。盡量讓每個(gè)人的工作量飽和，在項(xiàng)目開始以后，要盡可能保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定，避免人員變更給團(tuán)隊(duì)帶來的協(xié)作混亂。