項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件對(duì)前期的項(xiàng)目策劃工作有什么用

聚焦目標(biāo)，策劃為先 　　
參考 PMI(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))關(guān)于項(xiàng)目的定義，項(xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)該是創(chuàng)造出獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。所以，項(xiàng)目管理思維通常會(huì)讓人們?cè)诿鎸?duì)一件待解決的復(fù)雜事務(wù)時(shí)，先聚焦目標(biāo)，思考清楚完成這件事產(chǎn)生出來(lái)什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)或成果才算達(dá)成了目標(biāo)。 　　
日常工作中，你會(huì)遇到產(chǎn)品、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等各類(lèi)的部門(mén)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。而生活中的個(gè)人目標(biāo)，也會(huì)包括在購(gòu)物、休閑、旅行、組織聚會(huì)等日常活動(dòng)中。 　　
在你通過(guò) SMART 原則去構(gòu)建一個(gè)清晰的目標(biāo)的時(shí)候，別忘了后續(xù)一切的努力都是在向著這個(gè)目標(biāo)而前進(jìn)。僅僅有目標(biāo)還不夠，還要用目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)你的方向，成為評(píng)判你行為的依據(jù)。 　　
項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。把項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個(gè)階段(過(guò)程)就是一個(gè)策劃的過(guò)程，那么日常工作和項(xiàng)目管理過(guò)程中，事先策劃是做好一項(xiàng)工作的前提，也是避免返工，減少浪費(fèi)時(shí)間的更為有效的手段。 　　
制定并重視計(jì)劃 　　
想要完成一件事情，通常需要有計(jì)劃地去完成。所謂”謀定而后動(dòng)“，講的就是先制定好計(jì)劃，謀劃準(zhǔn)確周到后再行動(dòng)。 　　
計(jì)劃可以是一個(gè) Excel 表格，可以是一個(gè)貼上便簽的看板，也可以是一張繪制精良的甘特圖。 　　
總之，你需要一個(gè)計(jì)劃來(lái)為你勾勒出在未來(lái)完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時(shí)間。 　　
產(chǎn)品 Roadmap 是一個(gè)粗粒度的產(chǎn)品計(jì)劃，工程進(jìn)度表是一個(gè)詳細(xì)的施工進(jìn)展計(jì)劃，商業(yè)培訓(xùn)課表是一個(gè)完成課程的培訓(xùn)計(jì)劃。 　　
在一件待解決的事情面前，有意識(shí)地先去制定計(jì)劃，是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。 　　
計(jì)劃不同于策劃，計(jì)劃更明確、更具體。計(jì)劃大到人生的規(guī)劃，小到月計(jì)劃、周計(jì)劃，日常工作安排，有計(jì)劃的工作才能有條不紊，有計(jì)劃的工作才能充分準(zhǔn)備，周詳安排，不至于忙亂出錯(cuò)，減少返工，提升效率。