在使用項目管理軟件時如何進行管理成本的精細化？

1、項目人工成本
通過項目管理軟件，為每位員工分別定義標準小時成本。員工填寫工時表，工時表被批準后，系統自動核算相關項目的直接人工成本，更新項目總成本。系統同時支持財務管理人員根據員工工資計提結果重新分攤項目人工成本。
2、項目費用支出
通過項目管理軟件，為項目限定費用類別，估算費用支出。項目員工可以填寫費用表，費用表被批準后，系統自動核算相關項目的直接費用支出，更新項目總成本。
3、項目材料成本
通過項目管理軟件，建立項目材料庫存，并依據采購發票更新材料庫存和單位成本。員工填寫物料使用單，物料使用單被批準后，材料管理人員可以基于物料使用單發出材料。系統自動更新材料庫存和發貨歷史，并核算相關項目的材料成本，更新項目總成本。
4、項目設備成本
通過項目管理軟件建立項目設備單，并依據設備采購價格和設備使用年限確定設備使用成本。員工填寫設備使用單，設備使用單被批準后，系統自動更新設備使用歷史，并核算相關項目的設備使用成本，更新項目總成本。
5、項目管理費用分攤
通過項目管理軟件，可以把房租、水電等管理費用按項目工時占比分攤到各個項目，成本分攤分錄過賬后，系統自動核算項目分攤成本，更新項目總成本。
6、項目外購成本
通過項目管理軟件，支持用戶維護各類外購資源，并按供應商定義外購資源單位成本。員工可以為項目提交外購資源采購申請，采購申請被批準后，財務管理人員就可以基于采購申請創建應付發票，通過應付發票自動核算項目外購成本。